Программа для репетитора
Учёт занятий репетитора: программа вместо Excel и тетради
Пока учеников двое-трое, хватает заметок. Когда их десяток, а часть ходит в группах, учёт учеников превращается в ежедневную ручную работу. Разберём, что записывать в журнал занятий и где таблицы начинают ломаться.
Что записывать в учёте учеников
Для спокойной работы по каждому ученику нужны четыре вещи: когда было и будет занятие, сколько занятий оплачено, сколько из них уже использовано и сколько стоит одно занятие. Всё остальное вторично.
- расписание занятий: индивидуальные и групповые, переносы и отмены;
- абонемент (пакет занятий): сколько оплачено и сколько осталось;
- итог каждого занятия для журнала: был, пропустил, отменил поздно, пришёл на пробное;
- учёт оплат и доходов: какие поступления были и за какие занятия.
Excel, тетрадь или приложение для репетитора
Таблица хорошо работает, пока каждое занятие списывается одинаково. Проблемы начинаются с исключений: пропуск по болезни, поздняя отмена, пробное занятие, ученик из группы. Правила приходится держать в голове и применять вручную, а ошибка в остатке всплывает уже в разговоре с родителями.
Вторая проблема: данные размазаны по разным местам. Расписание в календаре, оплаты в банке, остатки в таблице, напоминания в мессенджере. Приложение для репетитора собирает всё это в одном месте.
Нужна ли репетитору CRM
Большие CRM рассчитаны на школы: сотрудники, филиалы, воронки продаж. Частному репетитору обычно нужно проще: карточки учеников, расписание, абонементы и оплаты. Tuti не школьная CRM, а лёгкая программа именно для такого учёта.
Как это делает Tuti
Tuti хранит учеников, группы, расписание, абонементы и доходы в одном месте. После занятия вы отмечаете, как оно прошло для каждого ребёнка, а сервис показывает итог заранее: у кого сколько занятий останется, кому нужна отработка, кому позвонить. Применяется всё только после вашего подтверждения.
Работает в браузере, на iPhone добавляется на экран «Домой». Пока идёт бета-тест, все возможности бесплатны.
Вопросы
С чего начать учёт, если ученики уже занимаются?
Заведите карточки учеников, укажите цену занятия и сколько занятий осталось в оплаченном абонементе. Дальше достаточно отмечать итог каждого занятия.
Подойдёт ли Tuti для одного ученика?
Да. Индивидуальные ученики и мини-группы поддерживаются одинаково.
Чем программа для репетитора лучше Excel?
Excel не знает правил списания: пропуск по болезни, поздняя отмена и пробное занятие приходится считать вручную. Tuti применяет правила одинаково каждый раз и показывает итог до подтверждения.